PERKEMBANGAN APLIKASI KOMPUTER AKUNTANSI YANG BANYAK DIGUNAKAN DI DUNIA INDUSTRI DAN DUNIA KERJA

Pendahuluan

    Akuntansi merupakan sebuah bidang dan disiplin ilmu yang sangat penting bagi suatu perusahaan. Untuk itu, komputerisasi akuntansi juga sangat penting untuk dimengerti agar kemudian bisa diaplikasikan dalam kebutuhan sehari-hari. Komputerisasi akuntansi sendiri merupakan sebuah sistem akuntansi dimana komputer yang berperan sebagai teknologi digunakan untuk mengolah informasi akuntansi dan membuat laporan keuangan. Semakin berkembangnya teknologi dalam dunia industri saat ini menyebabkan sebuah instansi dituntut untuk menggunakan teknologi sebagai penujang utama dari perkejaan instansi tersebut. sistem informasi akuntansi merupakan salah satu bidang teknologi informasi (TI) yang didukung dengan kemampuan dan penguasaan dalam bidang Akuntansi. Pengertian sistem informasi akuntansi (SIA) itu sendiri adalah sebuah sistem informasi yang mempunyai metode dan prosedur untuk mengumpulkan mengklarifikasikan, mengoperasikan dan melaporkan informasi dalam sebuah bisnis. Lebih singkatnya SIA merupakan sistem informasi yang menangani semua tugas-tugas dari akuntansi. SIA mempunyai fungsi penting dalam sebuah organisasi diantaranya adalah pertama untuk mengumpulkan dan menyimpan data tentang sebuah aktifitas dan juga transaksi, kedua memproses data menjadi sebuah informasi yang dapat digunakan dalam   proses   pengambilan   keputusan   dan   yang   ketiga  untuk   melakukanasset diperusahaan secara tepat.

Definisi Aplikasi Komputer Akuntansi

• Aplikasi komputer akuntansi bisa juga disebut dengan komputerisasi akuntansi, karena kedua sebutan tersebut memiliki arti yang hampir sama. Aplikasi komputer akuntansi adalah sebuah aplikasi yang digunakan untuk mengolah data serta informasi mengenai akuntansi juga digunakan untuk membuat laporan keuangan suatu perusahaan. Aplikasi komputer tersebut menggunakan teknologi sebagai medianya menangani hal-hal yang berkaitan dengan akuntansi. Sudah banyak software-software atau aplikasi-aplikasi yang dibuat untuk tujuan tersebut. Anda bisa memilih di antara beberapa pilihan yang ada sesuai dengan keinginan anda dan menilik dari keunggulan tiap aplikasi.

• Beberapa aplikasi komputer akuntansi antara lain simply accounting, peachtree, cash register, krishand, payroll, dan lain sebagainya. Tiap aplikasi akuntansi tersebut pastinya memiliki kelebihan dan kelemahannya masing-masing, sehingga anda bisa menentukan dan mempertimbangkan terlebih dahulu aplikasi akuntansi mana yang paling sesuai untuk kebutuhan anda. Dengan adanya software akuntansi terbaik yang anda pilih, maka pekerjaan anda akan lebih mudah diselesaikan

Kegunaan Aplikasi Komputer Akuntansi

1. Kegunaan atau manfaat dari aplikasi komputer akuntansi tentu banyak, karena aplikasi tersebut sangat berpengaruh dai dunia akuntansi. Kegunaan dari aplikasi komputer akuntansi yang pertama yaitu dapat memberikan informasi yang akurat dan tepat. Mengapa begitu? Karena di dalam aplikasi tersebut disediakan informasi yang akurat sehingga anda akan lebih efisien Ketika melakukan aktivitas pada value chain.
2. Manfaat yang kedua yaitu meningkatkan pengambilan keputusan. Dengan adanya informasi-informasi penting yang ada, anda akan lebih mudah dalam menentukan suatu keputusan.
3. Manfaat selanjutnya yaitu menambah efisiensi kerja pada bagian keuangan. Dengan adanya aplikasi tersebut, anda akan lebih mudah dalam melakukan aktivitas-aktivitas yang diperlukan karena anda telah memanfaatkan teknologi dalam bentuk aplikasi atau software tersebut secara maksimal.
4. Kegunaan terakhir dari aplikasi tersebut yaitu dapat meningkatkan pembagian wawasan atau pengetahuan. Selain mendapatkan pengetahuan tentang komputerisasi akuntansi, anda akan mendapatkan pengetahuan juga tentang mengoperasikan suatu bentuk teknologi yaitu aplikasi atau software tersebut.

Dari banyaknya aplikasi diatas MYOB Accounting merupakan salah satu software yang umum dan cukup populer digunakan di Indonesia. Software ini juga biasanya digunakan oleh sekolah untuk mengajar pelajaran sistem informasi akuntansi (SIA). Ada beberapa hal yang menjadikan lembaga pendidikan mengunakan MYOB Accounting : 

1. User Friendly (mudah digunakan) 
2. Tingkat keamanan (security) yang cukup valid untuk setiap user
3. Kemampuan explorasi, semua laporan ke program Excel tanpa melalui proses eksport/impor file, yang merepotkan.
4. Kemampuan trash back ke source document dan source transaksi 
5. Dapat diaplikasikan untuk 105 jenis perusahaan yang telah direkomendasi 
6. Menampilkan laporan keuangan komparasi serta analisa laporan keuangan dalam bentuk grafik.
7. Sudah teruji dibeberapa Negara maju dan berkembang lainnya.

Manfaat Komputer Akuntansi

1. Dapat menyediakan informasi yang akurat dan tepat waktu sehingga dapat melakukan aktivitas utama pada value chain secara efektif dan efisien.
2. Pencegah kekeliruan karena tingkat ketelitian dan fokus dari komputer lebih tinggi.
3. Mengingkatkan efisiensi
4. Meningkatkan kemampuan dalam pengambilan keputusan
5. Meningkatkan kualitas dan mengurangi biaya produk dan jasa yang dihasilkan
6. Menambah efisieansi kerja di bagian keuangan
7. Meningkatkan sharing knowledge

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Sistem Akuntansi Untuk Usaha

1. Lebih efisien
2. Akurat dalam perhitungan
3. Risiko kesalahan perhitungan jauh terminimalisir
4. Mengetahui posisi keuangan perusahaan secara real time
5. Mudah untuk diakses

MYOB terdapat tiga versi yang beredar di Indonesia yaitu MYOB basic, MYOB Accounting, MYOB Primer. MYOB basic adalah varian MYOB yang paling sederhana dan paling murah. Penggunaanya tidak disarankan untuk perusahaan dengan transaksi yang rumit dan menginginkan laporan keuangan yang lengkap. Dalam MYOB basic, tidak ada modul Inventory, tidak ada modul Pembelian, kartu stock, laporan utang, dan tidak bisa send to excel secara otomatis. MYOB Accounting yang saat ini beredar adalah MYOB versi 18. Satu perbedaan mencolok antara MYOB Basic dengan MYOB Accounting adalah, MYOB Accounting sudah dilengkapi denga fitur untuk melacak persediaan. Secara konsep akuntansi disebut sebagai catatan persediaan perpetual. Jadi setiap ada mutasi barang akan terlacak (barang masuk akibat pembelian atau retur penjualan, maupun barang keluar akibat penjualan atau retur pembelian). MYOB Premier adalah varian MYOB dengan fitur terlengkap. Perbedaan utama antara MYOB Premier dengan MYOB Accounting adalah fasilitas MYOB premier untuk menangani transaksi multicurrency, fasilitas untuk melacak mutasi antar gudang, serta fasilitas multiuser

Perkembangan Terkini Teknologi Informasi Akuntansi

    Perkembangan teknologi informasi akuntansi sebenarnya telah lama berlangsung. Alasan utama penggunaan akuntansi berbasis teknologi ialah efisiensi, penghematan waktu dan biaya. Selain itu, alasan peningkatan efektifitas untuk mendapatkan output laporan keuangan dengan benar dan tepat menjadi pemicu semakin berkembangnya penggunaan teknologi informasi di bidang akuntansi. Dalam piramida organisasi dan perusahaan, tugas dan fungsi akuntansi berada pada tingkatan operasional dan transaksional. Tingkatan ini punya karakteristik pekerjaan teknis, repetitif, prosedural, standar dan juga dapat membuat bosan. karakteristik inilah yang membuat kebutuhan teknologi informasi diperlukan dalam perkembangan bidang akuntansi Pengaruh Perkembangan Teknologi Informasi Akuntansi.     Perkembangan teknologi informasi akuntansi pada saat ini berpengaruh besar terhadap sistem informasi akuntansi (SIA) dalam suatu perusahaan. Dampak yang dapat dirasakan adalah pemrosesan data yang mengalami perubahan dari sistem manual ke sistem komputer. Oleh karena itu, pengendalian intern dalam SIA juga akan mempengaruhi peningkatan jumlah dan kualitas informasi dalam pelaporan keuangan. Perkembangan akuntansi dalam hal SIA berbasis komputer akan menghasilkan laporan keuangan yang mempengaruhi praktik pengauditan. • Perubahan proses dalam SIA akan mempengaruhi proses audit karena audit merupakan suatu bidang praktik yang menggunakan laporan keuangan (produk akuntansi) sebagai objeknya. Sehinga kemajuan IT juga akan menghasilkan software yang memungkinkan adanya proses audit. Ke depannya, akuntan akan menjadi profesi yang aktivitasnya banyak berhubungan dengan IT. Perkembangan SIA dan proses audit sebagai akibat dari adanya kemajuan IT dan perkembangan akuntansi akan memunculkan peluang bagi akuntan. Peluang ini dapat dimanfaatkan oleh akuntan yang mempunyai pengetahuan memadai tentang SIA dan audit berbasis komputer. Sebaliknya, akuntan yang tidak mempunyai pengetahuan yang cukup tentang SIA dan audit berbasis komputer akan tergusur posisinya karena tidak mampu memberikan jasa yang diperlukan oleh klien.

    Saat ini, kita sudah banyak melihat munculnya istilah enterprise systems, e-business, business intelligence, conforming to assurance and compliance standards, IT governance, business continuity management, privacy management, business process improvement, mobile and remote computing, XBRL, dan knowledge management yang menunjukkan bahwa dunia akuntansi akan semakin kompleks di masa depan. Perkembangan ini tidak lantas membuat akuntansi menjadi semakin rumit dipelajari, tetapi membuat dunia akuntansi lebih menarik. Dari perkembangan ini pula, peran dan fungsi akuntan dapat meliputi tiga bidang: perancang, pengguna dan pemeriksa (auditor). Dalam ketiga peran ini, akuntan akan sangat membutuhkan TI akan dalam meningkatkan kualitas kerjanya.

    Pada saat ini, beberapa teknologi informasi akuntansi mulai dari yang berbasis aplikasi komputer (seperti Zahir Accounting, MYOB, MOAE, dll) sampai  yang  berbasis  aplikasi  cloud  (seperti Akuntansionline.id, Oracle dll) sudah banyak muncul di masyarakat. Untuk sebuah perusahaan besar, biasanya mereka akan menggunakan aplikasi akuntansi berbasis software. Hal ini dikarenakan, perusahaan tidak ingin mengambil resiko jika menggunakan software akuntansi berbasis cloud. Meskipun demikian, harga software akuntansi juga lebih mahal jika dibandingkan dengan yang berbasis cloud. Sedangkan penggunaan      aplikasi      akuntansi      berbasis      cloud  seperti Akuntansionline.id lebih banyak digunakan oleh perusahaan kecil dan menengah.

Kesimpulan

Perkembangan teknologi informasi akuntansi saat ini sudah berkembang dengan sangat maju. Berbagai macam software dan aplikasi akuntansi sudah dapat kita temui di masyarakat. Software dan aplikasi ini tentunya dapat memudahkan perusahaan- perusahaan, baik perusahaan besar atau UKM, untuk melakukan pencatatan dan pembukuan transaksi keuangan. Perkembangan teknologi informasi akuntansi juga ternyata memberi dampak kepada kinerja akuntan. Dengan menggunakan teknologi ini, diharapkan akuntan akan dapat meningkat kualitas dan kuantitas kerjanya.