Soal SURAT ORDER PEMBELIAN (Purchase Order)

 

SOAL ADMINISTRASI TRANSAKSI

Mateei : SURAT ORDER PEMBELIAN (Purchase Order) 

Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan jawaban yang tepat!

1. Apa yang akmu ketahui tentang surat order pembelian (Purchase Order)?
2. Sebutkan fungsi surat order pembelian (Purchase Order)!
3. Apa saja yang harus dicantumkan dalam surat order pembelian (Purchase Order)?
4. Sebutkan hal – hal yang harus diperhatikan dalam membuat surat order pembelian (Purchase Order)!
5. Perhatikan contoh surat order pembelian (Purchase Order) dibawah ini !

Berdasarkan surat order pembelian (Purchase Order) diatas maka sebutkan :

a.       Nama produk atau barang yang dipesan

b.      Kuantitas setiap produk atau barang yang dipesan

c.       Harga setiap unit produk atau barang yang dipesan

d.      Total harga sesuai dengan harga per unit dan kuantitas yang dipesan

e.       Nomor

f.       Tanggal transaksi dan tanggal jatuh tempo pembayaran

 

 

====== SELAMAT MENGERJAKAN ======

Jawaban 

1.  1. Pengertian Purchase Order (PO) adalah dokumen atau surat yang yang berisi permintaan atas kebutuhan stok barang dan dikirim dari pihak pembeli kepada pemasok.

2.      2. Fungsi Purchase Order (PO)

-          Menghindari pesanan ganda

-          Melacak pesanan yang masuk

-          Berfungsi sebagai dokumen hukum

3.      3. Umumnya, pada dokumen atau surat PO harus mencantumkan contoh detail berikut ini :

a.       Nama produk atau barang yang dipesan

b.      Kuantitas setiap produk atau barang yang dipesan

c.       Harga setiap unit produk atau barang yang dipesan

d.      Total harga sesuai dengan harga per unit dan kuantitas yang dipesan

e.       Pajak Pertambahan Nilai (PPN)

f.       Nomor

g.      Tanggal transaksi dan tanggal jatuh tempo pembayaran

h.      Kolom Otorisasi

4.      4. Hal yang Perlu Diperhatikan dalam Membuat Purchase Order:

Beberapa contoh hal yang perlu diperhatikan dalam membuat format form Purchase Order PO :

·         Sebagai pemesan, cantumkan identitas perusahaan dengan jelas dalam purchase order.

·         Cantumkan detail apa saja yang akan Anda pesan, seperti merek, nama barang, jumlah, dan informasi lainnya.

·         Cantumkan dengan jelas produsen atau supplier yang Anda pilih.

·         Sebutkan media sebagai tempat iklan produk yang di tawarkan (jika dirasa perlu).

·     Sebutkan bentuk dan jumlah pesanan dengan detail, bila dibutuhkan buatlah daftar dalam tabel agar memudahkan penelusuran serta pelayanannya.

·    Sebutkan cara pengiriman, waktu pengiriman, metode pembayaran, dan juga cara pengiriman yang Anda inginkan.

·     Cantumkan nomor Purchase Order. Nomor ini sangat penting untuk melakukan penelusuran apabila ada kekeliruan ataupun permasalahan.

5.      5. Bagian – bagian surat order pembelian :

a.       Nama produk atau barang yang dipesan : es batu

b.      Kuantitas setiap produk atau barang yang dipesan : 1 pcs

c.       Harga setiap unit produk atau barang yang dipesan : Rp. 9.000,-

d.      Total harga sesuai dengan harga per unit dan kuantitas yang dipesan : Rp. 9.000,-

e.       Nomor : 10050

f.       Tanggal transaksi dan tanggal jatuh tempo pembayaran : 11 Desember 2018